行政祕書
精office 軟體作業 會計基礎 公民營機關服務2年以上資歷行政管理服務
1. 電腦文書處理及大樓刊物公告製作
2. 協助現場主管辦理住戶相關行政事務
3. 每月填列管理委員會管理收據
4. 每月印製管理委員會收支月報表
5. 辦理協立廠商請款作業及放款
6. 關懷加強社區老人、小孩、行動不便者貼心服務
7. 社區住戶與用戶有關社區資訊諮詢服務
8. 管理委員會交辦工作執行
9. 公告會議記錄文書繕打
10. 所有規章辦法準則建檔管理
11. 管理費欠繳戶之代理催繳
12. 加強國際化觀念推廣
13. 落實社會責任服務精神
14. 住戶裝修資料建檔管理
15. 強化充實自我電腦、文書作業、情緒管理、溝通協調等訓練
財務祕書
公民營機關會計服務2年以上資歷 財務報表編制
1. 協助大樓財務評估及訂定各戶分攤表。
2. 每月15日前提報上月份各項收支明細表，經管委會主委、財委等相關委員簽名後公告。
3. 設立大樓專用會計帳簿記錄每日會計事項並整理保管各種會計憑證、單據、表冊。
4. 各項基金及管理費設立銀行專戶保管。
5. 代收各項費用(以管理費為主)並協助公告繳交及發函催繳。
6. 會議時協助財委提報財務收支情形及滯繳住戶明細。
7. 建立大樓財產清冊，包括建設公司移交設施、財產及管委會自行購置部份。
8. 代繳公共設施各項費用(水電費、瓦斯費、其它費用)
9. 落實社會責任服務精神
10. 加強國際化觀念推廣
11. 強化充實自我電腦、文書作業、情緒管理、溝通協調等訓練
